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深圳市尚福泰科技有限公司
公司名称 : 深圳市尚福泰科技有限公司
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智慧校园一卡通解决方案
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方案描述

智慧校园一卡通解决方案

一、项目背景

校园一卡通系统是校园信息管理系统的重要组成部分,对于教学、科研、后勤、师生、商户、银行提供了集中统一的管理。对于提高学校现代化管理程度,推进信息化进程,为学生及教职工的工作、学习、生活提供了极大的方便;最终达到教务信息资源的整合与最大限度的共享;同时通过对学校及学生消费资金的数据流的分析及预测,来进一步的改善教育信息化管理的环境提供。

全面启动校园“校园一卡通”,将使校园网得到高效、合理的应用,用教育信息化带动教育的现代化,加强学校信息管理,将学校建设成信息化、现代化的新校园,为新世纪增添新气息、树立新形象。在学校面向现代化、面向世界、面向未来、面向互联网的 21 世纪,“校园一卡通”已成为数字化校园建设的重要基础和学校管理现代化的标志。

校园一卡通系统适用于使用校园卡系统的校园内。持卡的用户主要是学校的学生以及教职工,也可以是临时的流动人员(如访问学者,函授生等等)。

校园卡主要具有储蓄、取款、消费、身份认证、个人信息查询等功能,其应用覆盖综合消费系统,包括收、缴费及各类款项支取,校内各类小额消费;以及信息查询系统,包括身份认证,门禁、考勤、图书借阅、计算机房上机、部门分项预算、科研课题、教学情况、学籍学分、课程成绩、管理信息查询及统计分析等。整个系统可与银行系统和校内原有的软件系统及学校管理信息系统有良好的衔接。

二、设计目标

1、建立一体化的一卡通平台

以校园网为基础,建立“一卡通系统”的基础平台,该基础平台统一管理所有人员机构信息、卡片设备信息、控制台权限信息和帐套信息,为校园卡应用中的所有业务应用子系统提供共享数据访问服务。各业务应用子系统运行在该基础平台上,实现具体业务功能,如消费管理、门禁管理等。以后随学校规模的扩大和卡片功能的增加,只需随时增加子系统,不需再对平台进行扩充。

2、实现“一卡在手,走遍校园”

持卡人的基本信息资料和电子钱包都作为统一的公用数据在全网上实时共享,做到一人一卡、一人一户,所有数据的变更都做到全网立即生效。

消费一卡通

持卡人可以在校区内任何消费网点刷卡消费,取代现金交易方式。包括:缴费、食堂、超市、餐饮、小卖部、浴室、洗衣、校内大巴、上机收费、图书借阅管理、医院的挂号收费管理、电控管理、水控管理,等等。所有商户都可以通过此方式收款、结算。

身份识别一卡通

用校园卡取代各种证卡(包括学生证、工作证、借书证/卡、医疗证、出入证等)和开门钥匙,实现校门、图书馆、实验室、宿舍楼、

学生公寓等场合的的身份识别及刷卡开门。

与其它子系统的融合

平台预留的扩展接口实现与数字化校园建设中的其他MIS系统、0A系统的融合。实现与教务管理系统的对接,实现学生按学期的学籍注册管理,实现教学资源、生活设施的使用控制;实现与现有图书馆管理系统、电子阅览室等其它第三方子系统的对接连通,做到系统间无缝的紧耦合连接。

3、自助业务

借助自助终端设备,在校区内建立统一的校园自助系统。持卡人可实现银行卡的自助业务,如,自助修改密码、充值、转帐、挂失、查询,等等。为持卡人提供24小时全天候服务。

4、实现财务统管

建设学校一卡通结算中心,对校区的所有商户实现统一结算和管理。一卡通结算中心配合学校财务部门管理,为学校财务管理提供更加科学、有效、安全、便捷的理财服务,实现学校的财务统管。

三、系统简介

该项目采用银企校联合的模式,由学校提出总体设计需求 ,银行提供结算服务,系统有多个RFID硬件及管理软件组成

四、系统组成

根据校方的管理需要,学院一卡通系统所有服务器均安装在中心机房内,发卡中心、结算中心、经营管理中心这三个通用模块分别部署在教务处和财务处,各应用子系统按应用场所不同,分别部署于食堂、浴室、图书馆、电子阅览室、教学楼、学生活动中心内。

学院一卡通系统包括报到收费、发卡、圈存、结算、控水、教务、门禁、上机、查询等子系统。系统的各个功能采用模块化设计,便于增加、修改,或根据用户需要进行后续升级。

1、发卡中心

功能是对卡片进行印制、发放和控制管理。包括卡注册(发卡)、注销(回收卡)、挂失(使卡不合法)、解挂(使卡合法)、换卡等操作。并将学生注册信息与学杂费收费管理系统相结合,进行学生信息统一管理。

学院一卡通系统配置了2个发卡中心,分别部署在学校教务处两个办公室内,以在发卡量大时起到分散发卡压力的作用。在其中一间办公室内还安装有证卡打印机,可将采集的学生信息打印到卡片上,作为学生证使用。

2、结算管理中心

结算中心的主要功能分为前台财务服务和后台结算清分服务。前台结算中心负责管理除消费外的各类持卡人账务操作,如:存/取款、补贴/扣除、余额清零等功能。后台的结算清分服务,主要是针对一卡通系统所包含的各类结算应用子系统所产生的消费流水,进行统一清分、统一资金结算,实现一卡通系统内各个应用管理部门之间的财务转账。学院结算中心分别设置在财务处和大学生活动中心,方便持卡人充值。

4、食堂售饭结算管理系统

是一套以智能卡作为前端信息介质,实现无现金、无代用券进行钱款结算的消费管理系统。在学院应用于食堂、餐厅、超市、小卖部、电子阅览室、图书馆等各种收费管理场所

 

5、浴室水控系统

水控管理系统,是在一卡通系统平台下,以节约水资源为初衷,通过预付费刷卡收费的消费结算系统。可安装于学生洗浴、开水房等需要进行用水管理的场所。

6、圈存划账系统

圈存子系统是银行金融服务利用金融卡和校园卡的一一对应关系,实现为学生校园卡充值的银行转账功能。

7、学生收费系统

学杂费收费管理系统,能够实现对学生的各种学杂费用进行收缴管理。使用该系统,还能够大大减小当前高校学费拖欠严重的状况。它将收缴学费作为报到注册和使用校园卡的先决条件,实现了统一的控制管理。

学院的收费管理系统安装在财务处,财务人员在收费后可打印收费凭证,并可将此凭证作为后续工作的参考。

8、图书馆门禁系统

图书馆门禁管理系统,通过读取校园卡,判断其合法性,并对图书馆门禁设备进行控制。学院的图书馆门禁子系统,在图书馆入口处安装三辊闸通道机,采用门禁控制器对其进行控制,通过刷卡确认持卡人是否有合法身份、是否可进入图书馆。

这种管理方式,可在大幅度降低图书馆管理的人员成本,又可满足图书馆这个特殊场所高使用率的要求。系统在后台还可以提供丰富的查询功能,对出入馆人员进行统计、汇总,并形成相应的报表。

9、查询系统

通过局域网,校园网,对一卡通系统的数据和信息进行查询访问。

10、其它系统接口

教务系统:一卡通系统针对学院的教务系统,提供信息接口,将新生报到收费信息导入教务系统中。

电子阅览室:学院一卡通系统通过网络接口的模式,与电子阅览室系统进行了对接。实现上机计费与一卡通消费的无缝连接。实现借阅收费与一卡通消费的无缝连接。


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